オフィスのドアセキュリティを強化！安全対策と最適な導入方法を徹底解説

急速なデジタル化と働き方改革の進展により、オフィスのセキュリティ対策は新たな段階を迎えています。とくに、従業員の出入り口となるドアのセキュリティは、情報漏洩や不正侵入の防止において重要な役割を果たすことになるでしょう。本記事では、オフィスのドアセキュリティ強化に向けた最新の対策方法と、効果的な導入方法について解説します。

高まるオフィスのセキュリティ対策の必要性

個人情報保護法やマイナンバー制度の施行により、企業におけるセキュリティ対策の重要性は年々高まっています。とくに、あらゆるモノや人の出入り口となるオフィスのドアは、企業の情報資産を守る最前線として重要な役割を担っているのです。

不審者の侵入防止はもちろんのこと、昨今では従業員の入退室履歴を正確に管理できるシステムへのニーズが高まっています。従来の物理的な鍵による管理では、鍵の複製や紛失のリスクが避けられないだけでなく、入退室の記録や管理が困難でした。

さらに、働き方改革の進展により、早朝や深夜の柔軟な勤務が増加する中、鍵の受け渡しや施錠確認のために担当者が出社する必要がある従来の運用方式では、業務効率の低下を招くことになります。このような背景から、クラウド型の入退室管理システムの導入が進んでおり、遠隔での解錠や施錠状態の確認が可能な新しいセキュリティ対策への注目が集まっているのです。

オフィスのドアセキュリティに潜むリスクと事例

オフィスのドアは、従業員が出入りする動線であると同時に、外部からの侵入を防ぐ最前線です。実際に発生したリスク事例を知ることで、適切なセキュリティ対策の重要性を理解できます。

鍵の紛失による不正侵入

物理鍵を持ったまま退職した社員がオフィスに出入りできる状態となり、情報持ち出しのリスクが発生したケースがあります。

共用オフィスでの部外者侵入

共用エリアの隙を突かれて侵入され、機密書類が盗難された事例も報告されています。

深夜勤務時の侵入未遂

施錠忘れを狙った侵入が監視カメラに記録されるなど、ヒューマンエラーを突かれる事例も少なくありません。これらを防ぐには、認証システムの導入とドア自体の防犯性向上の両立が求められます。

最新のドアセキュリティシステムの種類と特徴

現代のオフィス向けドアセキュリティシステムは、高度な技術革新により、より安全で使いやすいものへと進化を遂げています。従来型の認証方式から最新のシステムまで、それぞれの特徴を理解することで、オフィスに最適なセキュリティ対策を選択できるでしょう。

基本的な認証システムの特徴

最もシンプルな暗号認証（テンキー認証）は、導入コストの低さと運用のしやすさが特徴です。数字による暗証番号を入力する仕組みのため、鍵やカードの紛失リスクがないという利点があるものの、暗証番号の漏洩や定期的な番号変更の必要性が課題として挙げられます。

ICカード認証システムは、社員証や交通系ICカードとの連携が可能で、従業員の利便性を高めることが可能です。最新のクラウド型システムでは、カード紛失時にも遠隔で入退室権限を無効化できる機能を備えているため、セキュリティ管理の負担を軽減できるでしょう。ただし、カードの発行費用や、従業員の異動・入退社時の管理コストが発生する点には注意が必要です。

指紋認証システムの特徴と利点

生体認証システムの中でも、指紋認証はとくに優れた特徴を持っています。物理的な鍵が不要で紛失の心配がなく、なりすましによるトラブルも防止できる点が大きな利点です。スマートフォンのロック解除などで日常的に使用されている認証方式のため、従業員の心理的な抵抗も少なく、スムーズな導入が可能となっています。

また、従来の鍵システムでは必要だった「誰がどの鍵を所持しているか」という煩雑な管理作業が不要となり、ICカードのような発行コストも発生しません。このように、高いセキュリティレベルと管理面での効率性を両立できる点で、指紋認証はオフィスに最適な選択肢といえるでしょう。

最新の顔認証テクノロジー

顔認証システムは、顔の形状や目・鼻・口などの位置関係を詳細に分析し、個人を正確に識別できるシステムです。事前にデータベースに登録された顔写真と、入退室時にカメラで撮影した顔を照合することで、個人識別を実現しています。

スマートフォンのロック解除などでも利用されている技術であり、めざましい進歩により高い認証精度を誇っているのが特徴です。また、なりすましも避けられるため、高いセキュリティレベルの維持が可能となっています。

どこにも触れることなく認証できる特性は、衛生面でも優れた選択肢となっているでしょう。マスクをしたままでも認証できる製品が増えているため、現代のオフィス環境にマッチした認証システムだといえます。

このような特徴を持つ顔認証は、利便性と安全性を兼ね備えた、次世代のオフィスセキュリティシステムとして注目を集めているのです。

高い防犯性能を備えたドアによる安全対策

オフィスのセキュリティを高めるためには、電子的な認証システムだけでなく、ドア自体の防犯性能を高めることも重要です。今は物理的な破壊行為にも強い構造や素材のドアが開発されているので、不審者の侵入対策として効果を発揮してくれるでしょう。

警視庁では、防犯性の高いドアとして「CP部品」を推奨しています。CP部品とは、警視庁等関係省庁と民間団体が連携して防犯性能試験を実施し、一定の基準を満たした建物部品のことです。ドアだけでなく、ガラスやサッシ、錠、シャッター、ウィンドフィルムなども同様の認定制度があります。

防犯性能を高める要素として、ドアの隙間をなくすガードプレートの設置や、ピッキング対策に優れたシリンダーの採用、サムターン回し対策など、素材以外の観点からもさまざまな対策が可能です。ただし、ほかのオフィスと共用しているドアや賃貸物件の場合は、ドアの交換が制限される可能性があるため、可能な範囲でCP部品への切り替えを検討するのが賢明でしょう。

セキュリティレベルに応じた認証方式の使い分け

用途や予算に応じて、重要なエリアのみ生体認証を導入するなど、場所ごとにセキュリティのグレードを変更することが効果的です。コストバランスを踏まえた導入を検討することで、最適なセキュリティ環境を実現できます。

監視カメラや警報システムの後付け導入も、オフィスのセキュリティ対策として有効な手段でしょう。24時間警備員を配置するのはコスト面から難しい企業が多いものの、監視システムならコストを抑えることが可能です。

最新のクラウド監視カメラでは、時間外に不審な動きがあると自動的にアラートを通知する機能を備えており、管理の手間を軽減できる利点があります。また、監視カメラや警報システムは、設置しているだけでも犯罪抑止効果が期待できるでしょう。不法侵入などの被害・トラブルが発生した際も、監視カメラの映像が重要な証拠として役立ちます。

規模別に考えるオフィスドアセキュリティの最適解

企業規模によって、必要なセキュリティレベルは大きく異なります。

小規模オフィス（10〜30名程度）

・ICカード認証や暗証番号を導入すれば十分対応可能
・工事不要の後付けシステムなら、賃貸でも導入しやすい

中規模オフィス（50〜100名程度）

・勤怠管理や入退室ログを正確に残すことが必須
・クラウド型で複数拠点を一括管理できる仕組みが有効

大規模オフィス（100名以上・複数拠点）

・生体認証や電気錠など、より強固な仕組みが必須
・ISMSやPマーク取得など認証対応を見据えたセキュリティ設計が望ましい

規模ごとに最適な方法を選ぶことで、コストを抑えつつセキュリティ強度を高められます。

効果的なドアセキュリティシステムの選び方

オフィスのセキュリティシステムを選ぶ際には、設置環境や運用体制について総合的な検討が必要です。導入前に以下の観点から自社に最適なシステムを見極めることが重要となります。

設置条件とコストの最適化

システム導入にあたっては、まず設置場所の物理的な条件を確認することが重要です。オフィスドアには開き戸、引き戸、自動ドア、ガラス扉など多様な種類があり、ドアの形状によって設置できるシステムが限定されることになります。

とくに賃貸オフィスの場合、管理会社の許可が必要となるほか、退去時の原状回復も考慮する必要があるでしょう。そのため、工事の規模が小さい後付けタイプや、取り外しが容易なシステムの選択が賢明です。

コスト面では、既存の社員証や交通系ICカードが利用可能なシステムを選択することで、新規カードの発行コストを抑えられます。システムの乗り換えを検討している場合は、既存のカードキーが継続して使用できるかどうかも重要な判断基準となるでしょう。また、工事費用や保守費用なども含めた総合的なコストを事前に把握し、予算に見合った導入計画を立てることが重要です。

サポート体制の充実度

選定の際に重要となるのが、サポート体制の充実度です。ドアセキュリティのトラブルは業務に直接影響するため、24時間体制でのサポートが受けられるシステムが望ましいといえます。

とくに、遠隔での解錠操作や緊急時の現地対応が可能なサービスは、事業継続性の観点からも重要な選択基準となるでしょう。

【タイプ別】オフィスのドアセキュリティ対策製品11選

システムを導入すここからは、オフィスのドアセキュリティを強化する、おすすめの入退室管理システム・スマートロックを11製品ご紹介します。

「長期的な安定性と信頼性」を重視するなら交換タイプの電気錠、「手軽さと工事不要」を求めるなら後付けタイプのスマートロックがおすすめです。

それぞれの特徴を比較し、自社に最適なシステムを見つけてください。

交換タイプ｜長期的な安定性と信頼性を重視する企業向け

1. iDoors（アイドアーズ）

✓長期的な信頼性と拡張性を求めるなら、これ一択。

「電池切れや通信エラーが心配」「複数拠点をまとめて管理したい」「将来的に勤怠管理や予約システムとも連携したい」——。そんな本格的なニーズに応えるのが、電気錠タイプのクラウド型システム「iDoors」です。

後付けのスマートロックとは一線を画し、ドアに直接取り付ける電気錠を採用。物理的な破壊に強く、電池切れの心配もないため、長期的に安定した運用が可能です。累計25万人が利用する信頼性に加え、ICカード、顔認証、QRコードなど多彩な認証方式に対応できる柔軟性も魅力です。

初期費用はかかりますが、月額費用は比較的安価。複数拠点を一元管理できるクラウド機能や、柔軟なAPI連携による拡張性を考えれば、長期的なコストパフォーマンス（TCO）は圧倒的に優れています。企業の成長に合わせてシステムを拡張していきたい、中規模以上のオフィスに最適な選択肢です。

・タイプ: 電気錠
・設置方法: 交換
・認証方法: 顔認証、ICカード、QRコード、テンキー
・費用目安: 要問い合わせ（初期費用＋月額費用）
・公式サイト: https://idoors.jp/

4. ALLIGATE（アリゲイト ）

✓豊富な製品ラインナップであらゆるドアに対応

ALLIGATEは、様々なドアやゲートに対応できる豊富な製品ラインナップが強みです。後付けタイプから電気錠まで、オフィスのあらゆる扉をクラウドで一元管理できます。他のシステムで設置を断られたような特殊なドアがある場合でも、対応できる可能性があります。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 交換 / 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン、QRコード、顔認証
・費用目安: 要問い合わせ

6. RemoteLOCK（リモートロック）

✓予約システム連携で無人運用の味方

RemoteLOCKは、暗証番号の発行・管理に強みを持つシステムです。特に、宿泊施設やレンタルスペースの予約サイトとの連携機能が充実しており、予約が入ると自動でゲストに暗証番号を発行。施設の無人運用や省人化に大きく貢献します。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 交換
・認証方法: 暗証番号、ICカード、スマートフォン
・費用目安: 初期費用 35,000円〜 / 月額 1,500円〜

9. Webvisor（ウェブバイザー）

✓大企業・複数拠点向けの統合セキュリティ

日立システムズが提供するWebvisorは、数千人規模の大企業や、全国に拠点を持つ企業の統合管理に最適なシステムです。ICカードや生体認証（指静脈）など、セキュリティレベルに応じた認証方式を組み合わせ、拠点ごとに柔軟な設定が可能です。

・タイプ: 統合管理システム
・設置方法: 交換
・認証方法: ICカード、生体認証（指静脈）、ハンズフリータグ
・費用目安: 要問い合わせ

11. GoFace（ゴーフェイス）

✓高精度な顔認証で厳格なセキュリティを実現

GoFaceは、AIを活用した高精度な顔認証に特化したシステムです。マスクや眼鏡を着用していても高速で認証できるため、ウォークスルーでの利用も可能。なりすまし防止や、より厳格な本人確認が求められるエリアに最適です。

・タイプ: 顔認証特化システム
・設置方法: 交換
・認証方法: 顔認証
・費用目安: 要問い合わせ

後付けタイプ｜工事不要で手軽に始めたい企業向け

2. Akerun（アケルン）

✓工事不要で手軽に導入

「Akerun」は、法人向けスマートロック市場で導入社数No.1の実績を誇る、後付けタイプの代表格です。現在のドアに両面テープで貼り付けるだけで設置が完了するため、工事が難しい賃貸オフィスでも手軽に導入できます。ICカードやスマートフォンアプリ、Apple Watchなど多彩な解錠方法に対応しています。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン、Apple Watch、NFC対応製品
・費用目安: 要問い合わせ

3. bitlock PRO（ビットロック プロ）

✓月額5,000円から。コストを抑えたいスタートアップに

bitlock PROは、月額5,000円から利用できる圧倒的なコストパフォーマンスが魅力です。工事不要の後付けタイプで、最短翌日から利用開始できるスピード感も特徴。コストを抑えつつ、基本的な入退室管理を始めたいスタートアップや小規模オフィスに適しています。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン、テンキー
・費用目安: 初期費用 0円〜 / 月額 5,000円〜

5. カギカン

✓シンプルな機能と分かりやすい価格体系

カギカンは、必要な機能に絞ったシンプルな構成と、月額4,000円〜という分かりやすい価格体系が特徴です。工事不要の後付けタイプで、Web管理画面から簡単に合カギを発行・管理できます。まずは基本的な機能から試してみたい企業におすすめです。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン、PINコード
・費用目安: 初期費用 20,000円〜 / 月額 4,000円〜

7. SESAME Biz（セサミ ビズ）

✓買い切りプランでランニングコストを削減

SESAME Bizは、月額費用のかからない「買い切り」プランが最大の魅力です。指紋認証にも対応しており、スマートフォンを持たない従業員でも利用可能。ランニングコストをかけずに、基本的なスマートロック機能を利用したい企業に適しています。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン、指紋認証
・費用目安: 買い切り（要問い合わせ）

8. LINKEY Plus（リンキープラス）

✓既存の電気錠をスマート化

LINKEY Plusは、既存の電気錠や自動ドアに後付けで設置できる珍しいタイプの製品です。大掛かりな交換工事をすることなく、既存の設備を活かしてクラウド管理やスマートフォン解錠を実現できます。工事コストを抑えつつ、現在のセキュリティをアップグレードしたい場合に最適です。

・タイプ: スマートロック
・設置方法: 後付け
・認証方法: ICカード、スマートフォン
・費用目安: 要問い合わせ

10. KEYVOX（キーボックス）

✓予約・決済システムとの連携に強み

KEYVOXは、鍵の管理だけでなく、予約や決済システムとの連携機能が充実しています。ホテルやレンタルスペース、コワーキングスペースなど、時間単位での貸し出しを行うビジネスモデルと相性が良く、受付業務の無人化・省人化に貢献します。

・タイプ: 統合管理システム
・設置方法: 交換 / 後付け
・認証方法: 暗証番号、スマートフォン
・費用目安: 要問い合わせ

ドアセキュリティ導入のステップと失敗しないコツ

システムを導入する前に、以下のステップを踏むことで失敗を防げます。

1. 現状のリスク洗い出し

鍵の運用フロー、利用者数、入退室履歴の必要性を確認

2. 導入目的の明確化

「不正侵入防止」「勤怠効率化」「監査対応」など、目的を具体化

3. 候補システムの比較

セキュリティレベル、費用、サポート体制を多角的に検討

4. 現地調査・実証テスト

ドアの形状や利用動線に合うかを事前確認

5. 社内ルールの策定と周知

権限付与ルール、緊急時対応、運用マニュアルを整備

単に製品を導入するだけでなく、社内運用体制の整備が成功のカギです。

他のセキュリティ対策と組み合わせる重要性

ドアセキュリティ単体では限界があるため、他の施策と組み合わせることで効果が高まります。

監視カメラとの連動

不審者侵入をログと映像で二重管理でき、証拠確保にも有効。

警報システムとの併用

施錠忘れや不正解錠時に即アラートを出し、迅速な対応が可能。

勤怠管理システムとの連携

入退室データをそのまま勤怠情報として利用でき、打刻漏れや不正打刻の防止につながる。

「ドア＋認証システム＋監視」の三位一体での運用が、オフィスセキュリティの最適解です。

まとめ

オフィスのドアセキュリティは、企業の情報管理体制において重要な役割を果たしています。従来の物理的な鍵による管理から、ICカードや生体認証といった高度なシステムまで、選択肢は大きく広がっているのが現状です。システム選びでは、オフィスの形態や運用体制に合わせて最適な方式を検討することが重要となります。また、監視カメラなどほかのセキュリティ対策と組み合わせることで、より強固な安全管理体制を構築できるでしょう。さらに、入退室管理システムを勤怠管理と連携させることで、働き方改革への対応も可能となります。適切なドアセキュリティの導入は、企業の安全性と業務効率の向上に大きく貢献するのです。

よくある質問