ACALL RECEPTION

ACALL RECEPTIONは、座席予約・会議室予約・受付対応により、オフィスワークとリモートワークの働き方をサポートしています。ワークスタイルの変化による課題をワンパッケージで解決し、次世代型オフィスを実現してます。この記事では、ACALL RECEPTIONの特徴や料金体系、オプションについて詳しく紹介します。

次世代型オフィスを実現させる

Acallは、さまざまなワークスペースとモノや行動、人をつなげ、どこでも安心・安全・快適な働き方を実現します。分散や効率化によって働きやすい環境づくりをする、次世代型オフィスを実現させるための取り組みを紹介します。

受付・入退館の自動化

iPad受付をすることで、アポイント管理や取次業務を大幅に削減できます。受付メニュー内容・連携サービス・画面デザインなどは自由にカスタマイズできるため、会社に合った受付および入退館システムを構築できます。外部ツールと連携すると、さまざまなケースに合わせた認証方法を構築することも可能です。

ワークスペースや座席の管理

デバイスやツールにて、スペースや座席の予約ができます。チェックインやチェックアウトをすることで利用実績を取得でき、空予約の自動キャンセルや利用状況のリアルタイム同期も可能なので無駄なく活用できるでしょう。

会議室チェックインなどのスマート予約は、パソコンやスマートフォンからいつでも簡単に予約可能です。次の予約に空きがあればその場で予約の延長ができ、延長した予約はリアルタイムで同期されます。

また、フリーアドレスを快適にする座席予約は、座席の予約状況と利用状況をリアルタイムで確認することが可能です。座席を利用する際は、座席のORコードを読み取るだけでチャックインでき、リアルタイムで在籍状況に反映されます。

既存の運行を活かして導入

チャットツールなどのアプリケーションや、内線電話や電子錠などのハードウェアと連携することも可能です。オフィスの成長に合わせてAcallも拡張できます。

ゲート連携をするとアクセスコントロールや入退館履歴を記録できます。自動ドアや電子錠と連携すると、従業員はiPadで認証し解錠が可能です。ゲート解錠の履歴は、従業員だけでなく来訪者の履歴も記録できます。

通知・通話も可能！タブレット1台でゲストを確認できる

Acallの受付チェックインは、iPodアプリでの受付となり、手間のかかるアポイント管理や取次対応を解消できます。

ゲストの認証方法

ゲストの認証は、iPad1台で確認作業が完結します。認証を通さずに直接通知をしたりアクションへ繋げたりすることも可能です。ゲストの訪問が予定されている場合は、来訪前にゲストに送ったORコードを受付のiPadにかざします。

アポイントの時刻や利用する会議室、担当者などの情報も自動で記録されます。一定期間プロジェクトに参加する方や、工事などで一定期間入館する方には、何度も使用できる定期パスを利用することが可能です。

アポイントコードと同様に、iPadにかざすだけで簡単に受付が完了します。アポイントがない場合は、iPad上に会社名と氏名を入力し受付をします。

通知・通話

お使いのチャットツールや内線電話などで直接担当者が訪問者通知を受け取り、その場で受付の対応をすることも可能です。チャットツールでは、再通知やCC通知を受け取れるので、訪問通知の見逃しを防止できます。

通知後のアクション

運用する目的に合わせて、さまざまなアクションを組み合わせることが可能です。応答機能では、チャットツールで受け取った通知から任意の応答を選ぶとiPadに表示されます。通知からの応答メッセージは、パターンごとに設定可能です。

また、ラベルプリンターを連携すると、ゲスト認証後に入館証の印刷ができます。アポイント情報をそのまま引き継げるため、受付の際に記帳する必要はありません。ゲート解錠では、連携したセキュリティゲートを解錠することが可能です。ゲート解錠のログは、すべてAcallへ記録されます。

Acallの料金体系とオプションについて

Acallの料金体系や、組み合わせられる機能を紹介します。月額費用は、機能と人数に合わせて見積もりします。月額費用と合わせて、機器類などの初期費用が必要になります。

メイン機能は、受付チェックイン・会議室チェックイン・スポットチェックインの3種類です。オプションは、リモートワークサポート・ゲートチェックイン・マルチテナント・スマートロック連携・SSOおよびプロビジョニングとなります。

メイン機能・オプション・利用する想定の従業員数によって料金が算出されます。利用する想定の従業員数は、Acallの機能を使用する人数分が必要です。受付通知を受け取れる人数、社員として入退館管理する人数が必要となり、来訪者や定期パスを発行する方のアカウントは含める必要はありません。

まとめ

ACALL RECEPTIONの特徴を紹介しました。Acallは、次世代オフィスを実現し、はたらく場所の選択肢を広げることを目指しています。個人の働き方を大切にしながら、分散や効率化により働きやすい環境づくりを提案しています。

Acallは、メニューの機能設定やデザインを自由にカスタマイズできるため、企業に合った内容を構築できるでしょう。

ACALL RECEPTIONの基本情報