24時間フィットネスジムにおすすめの入退室管理システム3選

ジムに入退室管理システムを導入するメリット

入退室管理システムは、ICカードや生体認証などを使用し、入退室を管理・記録するシステムです。訪問者を適切に管理できるので、不正侵入や情報漏えいを防止し、安心安全な運営が実現します。

もちろん、入退室管理システムのメリットはそれだけではありません。勤怠管理の業務を効率化したり、ISMSや機密情報管理対策ができたり、関係者の入退室状況も把握できるようになります。

まず、勤怠管理の業務を効率化できる理由は、従業員の入退室を記録することで出勤・退勤の時間と勤務時間の差異を把握し、勤務実態が明確になるからです。これにより、許可をとっていない残業を回避でき、労務管理がおこないやすくなります。

次に、ISMSや機密情報管理対策が可能になる点です。ISMSとは「Information Security Management System」の略称で、情報セキュリティマネジメントシステムを意味します。

いわゆる、情報の気密性や可用性を維持するもので、外部流出を防いでくれる仕組みになります。入退室管理システムを導入することでISMSの取得が可能になるため、具体的な情報セキュリティ対策ができるようになるでしょう。

また、関係者の入退室状況が把握できるようになるのは、システムが特定のエリアやキャビネットの開錠権限制限が可能になるからです。

とくに機密性の高い情報は、厳重な管理が欠かせません。入退室管理システムなら万が一トラブルがあった場合でも、すぐに把握できるため、深刻化を軽減できるでしょう。

さらに、入口にシステムを設置するだけで、すべての利用者を記録・管理してくれるので、スタッフを確保しなくても夜間や早朝の営業が可能になります。近年は24時間営業のジムも増えていますが、入退室管理システムなら簡単に叶えられます。

ジムに入退室管理システムを導入する際の選び方

ひと口に入退室管理システムといっても、種類はさまざまです。そのため、利用する場所にあわせて選ばなければいけません。

ここでは、ジムに導入する場合の選び方について紹介します。

セキュリティ面

外部からの侵入だけでなく、内部不正もきちんと対策できるものを選びましょう。たとえば、利用者の入退室ログを詳しく記録できるシステムの場合、万が一不正行動があると瞬時に対応できます。

もちろん、内部不正の防止にもつながるので、ジムのように不特定多数の利用者がいる場所は、外部・内部両面のセキュリティ対策ができるものがおすすめです。

二要素認証機能があるシステムでもカードや顔認証などで身元確認をおこなうので、不正侵入も防げます。

コストとのバランス

導入から運用に至るまでのコストが、ジムの経営にマッチしているかを確認します。とくに店舗がある場合、クラウド型システムなら工事やサーバーなどの初期導入コストがかからないので安心です。

とはいえ、専用サーバーが必要な場合でも自社独自の設定がおこなえるので、高い拡張性が期待できます。どちらがメリットになるかはジムによって異なるため、何を重視したいかで選択してみてください。

他システムとの連携

入退室管理システムは、利用者の入退室を記録・管理するだけでなく、ほかのシステムと連携してさまざまな機能が利用できます。

たとえば、監視カメラや勤怠管理システム、セキュリティシステムなどが挙げられます。連携するシステムによっては人件費削減にもつながるため、スタッフ不在で夜間・早朝も営業したい方は、ほかのシステムとの連携できるものがおすすめです。

サポート体制

多くの利用者を管理するため、もしものときにしっかりサポートしてくれるものが安心です。サポート内容は製品によってさまざまですが、電話対応だけでなく、できれば訪問サポートや運用後のサポートなど徹底的に対応してくれるものを選びましょう。

また、システムの導入にあたり、課題となる点もきちんと理解しておく必要があります。たとえば、ジムのどの扉に制限を設けたらよいのか、監視カメラの有無やリモートワーク環境から随時確認できるようにするなどが挙げられます。

とくに、扉は、不要な場所に電気錠を設置すると顧客満足度が低下しやすいので注意してください。