Smart Me®

Smart Me®は、スマートフォンを活用した革新的な入退室管理システムです。物理カードの手間を削減し、セキュリティを強化するこのサービスは、現代のオフィスにおいて必見のソリューションでしょう。本記事では、スマホを入館証としてどのように利用できるのか、リモート管理のメリットなどについて詳しく解説します。

スマホを入館証として利用できる

Smart Me®は、NTT Communicationsが提供する入退室管理サービスであり、スマートフォンを入館証として使用できます。このサービスは、BLE通信を活用して、iPhoneやAndroidのスマートフォンを入退室カードの代わりにすることが可能です。

ICカードと併用することもできるため、既存のシステムとの互換性も考慮されています。以下にSmart Me®を導入することのメリットを3つ紹介していきます。

手をかざすだけで使える

このシステムの一番の特徴は、スマートフォンをポケットに入れたままでも、ゲートに手をかざすだけで通過できる点です。これにより、手が塞がっている状況でも、スムーズに入退室できます。

物理カードの発行・管理コストの削減

従来の物理カードをスマートフォンに集約することで、カードの発行や管理、回収などにかかるコストが大幅に削減されます。これは、とくに大規模なビルやオフィスでの運用において、経済的なメリットが大きいです。

中小規模ビル・オフィス向けも考慮

Smart Me®は、1万人規模の大型ビルだけでなく、中小規模のビルやオフィスにも対応しています。これにより、多様なビジネス環境での導入が可能です。

リモート管理ができる

Smart Me®のもうひとつの注目すべき特徴は、リモート管理の容易さです。

端末が紛失した場合やセキュリティ上の問題が発生した際、遠隔から入館証の廃止が行えます。これにより、紛失時のリスクと管理者の作業負担を大幅に削減することが可能です。以下にこの機能があることによるメリットを3つ紹介していきます。

紛失時のリスク低減

従来の物理カードが紛失した場合、そのカードを無効にするまでの間に不正アクセスが行われる可能性がありました。しかし、Smart Me®ではスマートフォンを使って即座にカードを無効にできるため、そのリスクを大幅に低減できます。

管理者の作業負担軽減

物理カードの場合、紛失や盗難が発生した際には新たなカードを発行する手続きが必要です。それには時間とコストがかかります。Smart Me®では、遠隔からの管理が可能なため、管理者の作業負担が大幅に軽減されるのです。

クラウド型・サブスクリプションモデル

Smart Me®はクラウド型の入退室機器を採用しているため、複数の拠点やフロアをまたがったオフィスにも容易に導入が可能です。また、高価な入退室機器を購入する必要がなく、サブスクリプションモデルで手軽に利用開始できます。

柔軟なオフィス設計が可能

クラウド型のため、状況に応じてオフィスの設計を柔軟に行うことが可能です。これは、新しい働き方やオフィスのレイアウト変更にも対応しやすいというメリットがあります。

ゲストも物理カード不要

Smart Me®のもうひとつの大きな特徴は、オフィスや施設に来るゲストに対しても物理カードが不要である点です。これにより、受付での手続きが大幅に簡素化され、ゲスト自身もスマートフォンを用いてスムーズに入退室が可能となります。この機能があることによるメリットを以下に5つ紹介していきます。

受付の効率化

従来、ゲストがオフィスに来た際には、受付で身分を証明し、一時的な入館証を発行する必要がありました。しかし、Smart Me®を導入することで、ゲストはスマートフォンを用いて自分自身で入退室ができるようになります。これにより、受付での手続きが簡素化され、効率が大幅に向上するでしょう。

ゲストの利便性向上

ゲスト自身も、物理カードをもつ必要がなく、スマートフォンひとつで入退室が可能です。これにより、ゲストはより快適な訪問体験を得られます。

セキュリティの強化

物理カードが不要であるため、カードの紛失や盗難のリスクが低減します。また、ゲストがスマートフォンを用いて入退室する際のデータは、リアルタイムで管理者に報告されるため、セキュリティも強化されるのです。

環境への配慮

物理カードの発行が不要であるため、環境に優しいともいえます。カードの製造や廃棄に伴う環境負荷がなく、持続可能なオフィス運営が可能です。

まとめ

Smart Me®は、スマートフォンを活用した次世代の入退室管理システムであり、多くの革新的な特徴をもっています。スマホを入館証として利用できることで、従来の物理カードによる管理の手間とコストを大幅に削減します。

さらに、リモート管理機能によって、セキュリティの強化と管理者の負担軽減が実現されることが特徴でした。また、ゲストに対しても物理カードが不要であり、受付作業の効率化とゲストの利便性が向上します。

これらの特徴は、オフィス運営をよりスムーズで安全、かつ環境に優しいものです。Smart Me®は、現代のビジネス環境において、入退室管理の新たなスタンダードを確立するサービスといえるでしょう。

Smart Me®の基本情報