入退室管理システムは、企業のセキュリティ強化や労務管理をサポートする重要なツールです。多くの企業が導入を検討するうえで、何のシステムが最適か悩んでいます。そこで今回は、信頼性や実績のある人気の入退室管理システムを提供する企業3社を厳選し、その特徴やメリットを紹介します。
人気の入退室管理システム企業の特徴とは？
セキュリティ強化や効率化のため、入退室管理システムを導入する企業が増えています。今回は、業界内でも評価の高い入退室管理システムの特徴についてご紹介します。評価の高いシステムの特徴は次の3つです。
高度なセキュリティ機能
近年の入退室管理システムは、ただのドアの開閉管理を超え、セキュリティレベルが飛躍的に向上しています。具体的には、顔認証や指紋認証、生体認証を活用したシステムが一般的です。結果として、従来のICカードや暗証番号と比べて、不正アクセスを大幅に減少させることが可能となりました。
また、リアルタイムでの入退室履歴を追跡できるものが多いので、セキュリティ事故発生時には迅速な対応が可能です。
クラウドベースでの管理
近年の入退室システムは、クラウドを利用するものが増加しています。理由として、クラウドベースのシステムは、インターネット接続があれば、どこからでもアクセスが可能なためリアルタイムで施設の状況を把握できるからです。
また、ソフトウェアのアップデートも自動的に行われるため、最新のセキュリティ対策が常に維持されるなどメリットが多いのが特徴です。
柔軟なカスタマイズと連携
既存の勤怠管理システムや人事システムと連携すると、効率的な運用ができるようになります。また、オフィスのレイアウト変更や事業拡大に合わせて、容易にシステムを拡張できるのも、現代の入退室管理システムの強みです。
低コストの入退室管理システムの特徴とは？
企業がシステムを導入する際は、費用は抑えつつセキュリティを強化できるものを希望する企業が多いといえます。そのような企業にとって低コストの入退室管理システムは魅力的な商品です。
ここでは、初期費用を押さえながらも機能性が高い入退室管理システムの特徴について解説します。
基本機能重視のシンプルな設計である
低コストのシステム機能は最低限です。たとえば、アクセス管理に関しては、カードキーやPINコードを使うものが一般的で、生体認証などの高度な技術のシステムは除外されます。
ですが、基本的な入退室管理と履歴追跡機能は十分に備わっているので、小規模なオフィスや施設には前述のような機能だけで十分なケースも多いのです。
設置方法が簡単である
低コストの入退室管理システムは、設置方法が簡単です。たとえば、既存のドアに簡単に取り付けられる機器を使用したり、クラウドベースのシステムを活用したりすると、ハードウェアやサーバーの設置が不要になるのです。したがって、導入時の費用が大幅に軽減できるのです。
運用コストの抑制ができる
入退室管理システムの運用にかかるコストを抑制できます。低コストの入退室管理システムは、メンテナンスが少なくて済むシンプルな作りのものが多いです。また、クラウドベースのシステムでは、自動アップデートやリモートでのサポートが提供される場合が多く、システムの維持費用がさらに抑えられます。
低コストの入退室管理システムを選ぶ際は、自社のセキュリティニーズに合った機能を見極め、シンプルでありながら、コストパフォーマンスに優れたシステムを追求することが、経費削減につながるようになります。
自社に合う入退室管理システムの選び方
入退室管理システムと一言でいっても特色はさまざまです。企業に適したシステムを導入しなければ、最大限の効率を発揮できません。そこで、導入時に比較検討すべき点を4つご紹介します。
企業規模を把握する
入退室管理システムを導入する企業の大きさを把握したうえで選択しましょう。今後企業が増える予定があるのかどうかや、従業員数も該当します。少人数の企業と大規模の企業とでは求めるセキュリティレベルや認証の手軽さも変わってくるからです。
設置場所の把握
設置場所をあらかじめ把握しておくのが必要です。オフィスへの設置やビルへの設置、商業施設など設置箇所によって選ぶシステムは異なります。各システムの特徴や強みを理解し導入を検討するようにしましょう。
勤怠システムとの連携
入退室管理の記録と勤怠を連携させて管理をしたいという場合は、勤怠管理システムとの相性を確認する必要があります。
費用面
長期的な運用なのか、システムと連動させるのかなど、要件により必要なコストが異なるため、事前に把握しておきましょう。このように、自社のセキュリティニーズや予算に応じた比較検討すると、最適なシステムを導入できるでしょう。
まとめ
入退室管理システムは、企業のセキュリティ強化や効率化を支える重要なツールです。導入を検討する際は、企業規模やニーズに合ったシステムの選択が大切です。たとえば、高度なセキュリティ機能を重視する場合は、生体認証やリアルタイム履歴追跡が最適です。また、クラウドベースのシステムは管理の手間を減らし、最新のセキュリティ対策が常に適用される点が魅力です。
また、低コストなシステムはシンプルな設計なので、初期費用やメンテナンス費用を抑えたい、小規模オフィスに適しています。このように、企業のニーズに合ったシステムを選ぶと、コスト削減と効率化が同時に実現できるポイントと言えます。
