【決定版】入退室管理システムの選び方2025

「とりあえず“おすすめ7選”を見ても、結局どれが自社に合うの？」
多くのご担当者が最初にぶつかる壁です。実は、入退室管理システムは“どれが一番強いか”よりも、“自社の環境にどう合わせるか”で満足度が決まります。本稿では専門用語をできるだけ噛みくだき、迷わないための地図をお渡しします。最後に費用の目安と回収の考え方もまとめました。

迷いを減らす「3つの判断軸」

最初に決めるのはたったの3つです。ここが固まれば、候補は自然に絞られます。
① 工事の可否（配線できるか）
賃貸オフィスなどで原状回復の制約が強い場合は、配線を必要としない後付け型（電池で動くスマートロック）が向きます。新築や自社ビルで配線が許されるなら、電気錠＋コントローラ（有線）のほうが安定性やセキュリティ面で有利です。

②規模（扉数・拠点数）
1〜数扉の小規模なら“とにかく速く・簡単に”始められる構成が得策。扉が増える、拠点が複数になる、という前提があるなら、クラウドで一元管理できることが重要になります。

③ 連携の必要性
勤怠システム、受付・来訪者管理、会議室予約、ID管理（SSO/IdP）などとつなげる予定があるか。連携を見込むなら、APIが公開されている製品を選ぶと後から困りません。
補足：多拠点運用やAPI連携、監査ログの厳格さが求められる環境ではiDoorsが適合しやすい傾向があります。

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導入の目的別に“何を基準に選べば失敗しないか”を整理。価格や運用のしやすさも比較表で一目。迷ったらここから。

現場を“言語化”する：要件チェック表の使い方

ベンダーに問い合わせる前に、次の観点だけ自社の言葉で埋めてみてください。このメモが、見積もりの精度を一気に上げます。
扉と人の動き：何枚の扉を、誰が、いつ使うのか。たとえば「社員は平日9–20時」「配送業者は平日午前のみ」など。

この“言語化”ができていると、製品選定は当て勘ではなく比較表での判断に変わります。

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基本の考え方をやさしく解説。初学者でも要点をつかみやすい構成です。

方式の違いを体感で理解する

後付け型（電池錠×クラウド）は、賃貸オフィスやスモールスタートにぴったりです。配線が不要で、短期間で運用を始められます。電池交換の運用や扉の状態（ドアクローザーの癖、金属枠の歪み）によっては微調整が必要になることもあるため、試し導入（PoC）で“通行の気持ちよさ”を確かめるのがコツです。

有線型（電気錠＋コントローラ）は、毎日大量の入退室が発生する現場や、厳格なセキュリティが必要な現場で強みを発揮します。常時施錠、アンチパスバック（すり抜け対策）、生体認証の多要素化など、ルールを“運用”ではなく“制御”で担保できるのが魅力です。代わりに、配線計画や盤スペース、ビル・消防との調整など、設計段階の準備が鍵になります。

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配線不要でスピーディに導入。賃貸オフィスや原状回復が必要な環境に向きます。

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高いセキュリティや常時施錠が必要な現場向け。有線ならではの安定運用を解説。

規模が変わっても破綻しない“設計の型”

最初は1拠点でも、拠点や扉は増えがちです。そこでおすすめなのがロール（役割）ベースの権限設計。
「営業ロールはA・B扉に平日9–20時、総務ロールは全扉に24時間」など、人ではなく役割に入室権限を付けると、入退の棚卸しや退職者の失効が格段に楽になります。多拠点ならロールを共通化し、本部が一元管理できるように整えておくと、監査対応もブレません。

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勤怠・受付・予約・カメラなど社内システムとつなげたい方向け。連携の可否と方法をやさしく解説。

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入退室データを勤怠に活かす設計のコツを、具体例とともに紹介。

連携で“入退室データ”は資産になる

入退室データは単独で完結させるより、勤怠・受付・会議室予約・ID管理（SSO）とつながったときに真価を発揮します。
たとえば、来訪者に事前にQRコードを送り、受付に並ばず入館。入室と同時に会議室の開始を自動記録――こうした体験は、総務や受付の負荷を下げつつ、セキュリティも上がる好例です。APIが公開されている製品を選ぶと、後からの拡張がスムーズです。多拠点やAPI前提の設計なら、ここでもiDoorsは候補に挙がりやすくなります。

関連リンク｜iDoors
多拠点の一元管理やAPI連携に強いクラウド型。監査に必要なログ出力も充実。全国展開や連携前提の企業に相性良好。

関連リンク｜Akerun
配線工事が難しいオフィスでも導入しやすい後付けタイプ。スピード重視でまずは始めたい場合の候補に。

関連リンク｜bitlock PRO
スマホ解錠中心のシンプル運用に向く。コストと手軽さを両立したい小〜中規模オフィスに。

費用の目安と回収の考え方（2025年時点）

価格は扉の種類や建物ルールで大きく変わります。感覚を掴むための“いまの相場”を示します（±50%の振れ幅は想定してください）。

回収の考え方（例）
月に20時間の受付・鍵管理工数が削減でき、人件費が3,000円/時なら6万円の効果。運用費2万円を引けば4万円が実質効果。初期80万円なら20ヶ月で回収、という目安です。これに事故・紛失・不正の抑止（目に見えにくいが大きい）を上乗せして評価します。

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費用を抑えつつ効果を出す優先順位づけや、導入時のチェックリストをまとめています。

2つの現場ストーリーでイメージを固める

コワーキング運営A社（賃貸・スピード最優先）
A社は会員入れ替えが激しく、内装工事の申請も厳しい。選んだのは後付け×クラウド。入会時にスマホ認証を配布し、退会と同時に自動失効。来訪はQRで受付レス。導入は短期間で完了し、カギの受け渡し・回収の負担が消えたことで、スタッフの残業が目に見えて減りました。

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無人運営に必要な機能を実例ベースで解説。QRや会員管理との合わせ技も紹介。

多拠点B社（監査が厳しい製造業）
全国の工場を束ねるB社は、有線×クラウドで統一。ロールを本部で共通化し、監査ログは3年保持。勤怠・来訪者・会議室とAPIでつなぎ、社員の入退の棚卸しを自動化。監査前の突貫作業がなくなり、内部統制の“安心感”が投資の元を取ったと評価されました。

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製造現場での“守るべき扉”と“例外対応”を中心に、実運用に効く設計を解説。

導入までの道のり（つまずきポイントも一緒に）

まずは現地確認です。扉の種類（防火扉かどうか）、電源と配線ルート、盤の置き場、ビルの工事ルールを把握します。次に、本稿の要件メモをRFPに落とし、1扉での試し導入へ。ここで“通行の体験”と“アラート・ログの使い勝手”を確かめます。
設計段階では、停電時にどうするか、退職者の失効をどう自動化するかを明文化してください。工事申請や消防確認は早めに。テストではこじ開け・開けっ放し・連続失敗・オフラインをあえて起こして、運用手順を固めます。ここまでできれば、移行はスムーズです。

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はじめての選定でも安心。よくある失敗とチェックポイントを、オフィスの実情に合わせて解説。

最短ルートは“設計を先に決める”

・工事の可否／規模／連携の3点を先に決める。
・要件を自社の言葉で書き出し、小さく試してから広げる。
・多拠点やAPI前提、監査ログが重要ならiDoorsが選択肢に入りやすい。

この順番で進めれば、「おすすめ7選」に振り回されることなく、自社にフィットする構成にたどり着けます。次の一歩は、今日このあと要件メモを10分で書き出すことです。そこから、最短で前に進みましょう。

関連リンク｜iDoors
多拠点やAPI連携、監査ログが重要な企業に。導入後の運用まで見据えた構成例を掲載。

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貸し借り防止やなりすまし対策を強化したい施設向け。マスクや照度など運用ポイントも解説。

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