API連携でおすすめの入退室管理システムおすすめ3選

導入事例

iDoorsは、安心安全な入退室管理をスマートに行うシステムです。電気信号によって施錠・解錠を把握するので、多種多様の業種・企業に導入されています。

しっかり管理できることで、セキュリティの向上につながるのもうれしいでしょう。

乗り換えなしで連携可能

iDoorsは、乗り換えなしでAPI連携が可能です。API連携とは、APIを利用して外部サービスが利用できる機能のことで、手軽に入手できることから初心者でも簡単に多くのサービスが利用できるようになります。

もちろん、連携するサービスによって特徴は変わってきます。一般的に多く用いられているのが「勤怠」「予約システム」です。お客さんの管理業務が効率化・見える化するため、顧客満足度の向上に貢献できるようになります。

要件に合わせて、独自のAPIを開発することも可能でしょう。

さらに、導入済みの他社サービスから乗り換える必要がないので、システム変更があった場合でもストレスになりません。管理者と利用者の負担を軽減しながら、安心して導入できるでしょう。

連携できる機能が豊富

連携できる機能は、iDoorsタイムカード・スタンガード・iDoorsリザーブ・iDoors Smartの4種類です。

タイムカードは、入退室の情報に加え、出社・退社・休憩などの勤怠管理が行えます。専用ソフトを使わずブラウザ上で簡単に打刻できるので、煩わしいペーパータイムカードを発行する必要がありません。

一括管理によって休日設定もスムーズに行え、CSV出力で会計ソフトへ連携すると、ダブルチェックや計算ミスも軽減できるでしょう。

スタンガードは、顔認証システムです。自動検知・遠隔操作ができるので、無人でも安心して入退室管理がきます。また、検知速度はわずか0.35秒/人とスピーディーなので、従業員が多い企業でも混雑を避けながら出退勤できるでしょう。

リザーブとは、予約システムを連携させるシステムです。予約登録を行うと自動的にiDoorsへ利用予約がされるので、煩わしさがありません。

iDoors Smartは、鍵に取り付けるだけで簡単に管理できるスマートロックです。電気工事が不要なので手間がかからず、さらに粘着テープも使用しないので、どこでもスムーズに取り付けられます。剥がれ落ちたり、取り外されたりする心配もありません。

もちろん、管理はすべてスマホやPCから行えます。

Akerunは、業界最大級のAPI連携数を誇るシステムです。多種多様な労務業務を解消してくれるので、深刻な人手不足や問題・課題もスムーズに解決できるでしょう。

効率的な業務改善を実現

Akerunが連携できるサービスは20社以上、システムは5種類です。それぞれのシステムを組み合わせることで、業務の効率化が図れるだけでなく、デメリットもしっかり改善することができます。

API連携と聞いて一番に思い浮かぶのが「勤怠管理システム」「予約システム」です。Akerunの勤怠管理システムは、ドアに触れるだけで簡単に労働時間が記録されるので、煩わしさがありません。また、正確に反映されることで打刻漏れがないのも安心です。

このほかにも、過重労働や未払い残業代が防げることや、セキュリティ面が向上することで情報漏えい・リスクも大幅に軽減できるようになります。

さらに、物理鍵を使用している場合、AkerunにすることでICカードやスマホだけで誰でも簡単に施解錠できるので、鍵当番を決める必要がなくなり、鍵管理の効率化も図れるようになるでしょう。

空きスペースを有効活用・セキュリティ認証の取得・働き方改革の推進といったメリットもあります。

予約システムは、会員登録から決済までのプロセスを自動で行うため、無人化・省人化を実現します。利用履歴や在室状況もクラウド上で確認できるので、離れ場所からでもスムーズな店舗管理が叶うでしょう。

豊富な活用方法

Akerunで活用できる方法はさまざまです。ニーズや設置場所に応じて活用できるので、比較的にどんな場所でも導入できます。

たとえばオフィスの場合、既存の扉に貼り付けるだけで入退室管理が可能になります。いつ・誰が入退室したかが正確に記録されるので、不正侵入も防げるでしょう。定期的に利用履歴を取得しておけば、インシデントの抑止力にもつながります。

フィットネスジム・インドアゴルフの場合も、Akerunを導入することで安心・安全を確保できます。また、無人でもきちんと管理してくれるので、少ない人数でも業務の効率化が図れるでしょう。

このほかにも、レンタルスペースや大学（学校法人）、倉庫・工場などでも使用可能です。

ニーズ別で活用したい場合、入退室管理の強化・鍵管理の効率化・会員手続きの自動化などが実現します。受付業務を自動化にすれば、24時間運営ビジネスの立ち上げも簡単です。

Akerunがあれば業務が効率化するだけでなく、安全性の確保やセキュリティ対策も可能になるので、企業にとっては導入することで大きなメリットになるでしょう。

ALLIGATEは、入退管理システムと連携することで勤怠データや入社・退職を簡単に管理できるようになります。予約システムや防犯カメラとの連携や自社システムとAPIを連携することも可能です。

4つのシステムが利用可能

勤怠管理・人事労務管理・予約システム・防犯カメラとの連携が可能です。

勤怠管理システムは、ALLIGATEで取得した勤怠データを自動反映することで、出勤・退勤の管理がスムーズになります。1日の最初と最後に照合したログを記録するため、打刻漏れの心配もありません。

人事労務管理システムは、入社・退職・部署異動などの管理ができます。セキュリティ設定（入退室許可）を更新することで自動的に反映されるので、ALLIGATEの管理画面を操作する必要がありません。

そのため、機械操作が苦手な方でも簡単にセキュリティ設定の更新が可能になります。

予約システムは、予約完了時に自動で鍵が発行されます。ただし「ALLIGATE Lock Pro」のみでしか連携できないので注意してください。

防犯カメラと連携すると、WEB管理ツールからライブもしくは録画で確認できるので、どこにいても状況をすぐに把握できます。人の出入りが多いオフィスや無人の施設でも、ALLIGATEと連携すれば安全性を確保できるでしょう。

2種類のALLIGATE Lock

ALLIGATE Lockシリーズには、通常版とプロ版の2種類か存在します。通常版は、手軽に利用できるタイプになり、セキュリティ強化やログ管理・入室権限管理のクラウド化、勤怠データの取得などが可能です。

必要最低限の機能が付いているので、はじめてALLIGATEを導入する方におすすめでしょう。

一方でプロ版は、さらに機能が充実しているのが特徴です。基本的な機能は通常版と同じですが、期間指定・扉の異常状態確認・休日設定・テンキー照合・入退室時間設定が利用できるようになります。

オフィスのあらゆるニーズに応えてくれるので、徹底的に管理したい方におすすめです。

このほかにも、さまざまな認証方式が利用できる「イーサムロック」やスマートロックの「シリンダーロック」、屋外対応の南京錠タイプまで幅広く取り扱っています。