【2026年最新】入退室管理システムの導入事例5選｜業種別の成功法則と費用・効果を徹底解説

「自社と同じ業種の企業は、どんな入退室管理システムを、いくらで導入しているのだろう？」

入退室管理システムの導入を検討する際、多くの担当者が抱く疑問です。製品カタログだけではわからない、リアルな導入効果や費用感、そして成功の秘訣を知りたいと考えるのは当然のことでしょう。

本記事では、その疑問に徹底的に答えるため、製造・金融・IT・製薬・建設業など、主要3業種5社の導入事例を詳細に分析します。単なる事例紹介に留まらず、「どのような課題」を「どのシステム」で「どう解決したか」を、導入費用や期間、ROI（投資対効果）といった具体的な数値と共に解説します。

この記事を読めば、自社の状況に最も近い成功事例を見つけ、導入プロジェクトを成功に導くための具体的な道筋を描けるようになります。

なぜ導入事例が重要なのか？成功と失敗を分ける3つの視点

入退室管理システムの導入は、単なる設備投資ではありません。企業のセキュリティポリシー、働き方、そして企業文化そのものに影響を与える戦略的なプロジェクトです。成功事例を学ぶことは、このプロジェクトを成功に導くための羅針盤となります。

・視点1：課題の解像度を高める：他社の事例は、自社がまだ気づいていない潜在的な課題やリスクを明らかにしてくれます。

・視点2：効果を具体的に予測する：「セキュリティが向上する」といった曖昧な期待ではなく、ROIや人件費削減効果など、具体的な数値を基に投資の正当性を評価できます。

・視点3：失敗のリスクを回避する：成功事例の裏には、数多くの失敗の教訓が隠されています。選定理由や導入プロセスを学ぶことで、よくある落とし穴を事前に回避できます。

【業種別】入退室管理システムの課題と解決策 早見表

各業種が抱える特有の課題と、それに対応するシステムのポイントを一覧にまとめました。まずは自社の業種がどこに当てはまるか、ご確認ください。

【製造業の導入事例】

事例1：カバヤ食品｜FSSC22000対応と工場全体のセキュリティ強化

課題：食品安全の国際規格「FSSC22000」への対応が急務。来訪者の利便性を損なわずに工場全体のセキュリティを強化する必要があった。

解決策：OMRONのICカード認証システムを導入。既存の社員証を活用し、来客用ゲートと社員用ゲートを明確に分離。コストを抑えつつ、規格要件を満たすセキュリティ体制を構築。

効果：部外者のアクセスを厳格に制限し、国際規格に対応。在館人数把握により、防災体制も強化された。

費用・期間：約300万円〜 / 約2ヶ月

事例2：大手自動車部品メーカー｜サプライチェーン全体のセキュリティ統制

課題：国内外に多数の工場とサプライヤーを抱え、拠点ごとにセキュリティレベルがバラバラ。設計情報などの機密情報を守るための統一基準が必要だった。

解決策：クラウド型の統合管理プラットフォームを導入。全拠点の入退室管理システムをネットワークで接続し、本社で一元的にアクセスポリシーを管理。サプライヤーに対しても時限的なアクセス権を発行。

効果：サプライチェーン全体で統一されたセキュリティポリシーを適用。機密情報の漏洩リスクを大幅に低減し、ガバナンスを強化。

費用・期間：大規模（数千万円〜） / 約1年

【金融業の導入事例】

事例3：WeCapital｜急成長テック企業のコンプライアンスと勤怠管理の両立

課題：急激な組織拡大に伴い、物理カードの紛失リスクや管理工数が増大。第一種金融商品取引業者として厳格な入退室ログの管理が求められる中、従業員の打刻漏れが常態化し、バックオフィスにおける修正作業の負荷が深刻な課題となっていた。

解決策：顔認証システム「SECURE AI Office Base」を導入し、物理カードを完全に廃止。さらに、既存のクラウド勤怠管理システム「KING OF TIME」と連携させ、顔認証による解錠と同時に出退勤が自動で記録されるハンズフリーな環境を構築。

効果：「入室＝打刻」の仕組みにより打刻漏れがゼロになり、月次の管理コストを大幅に削減。なりすまし不能な顔認証と画像付きの入退室ログにより、金融機関に求められる高度なセキュリティとコンプライアンスを、従業員の利便性を損なうことなく実現。

費用・期間：約150万円〜 / 約1ヶ月（※設置規模による）

【IT業の導入事例】

事例4：ゾーホージャパン｜ISMS認証と自社システム連携を実現するクラウド活用

課題：横浜本社と静岡の2拠点のセキュリティシステムが異なり、管理が煩雑。ISMS認証審査のため、全拠点の正確な入退室ログの一元管理が必須だった。また、自社の勤怠管理システムとのAPI連携も絶対条件だった。

解決策：クラウド型入退室管理システム「iDoors」を選定。既存の電気錠を流用することで導入コストを抑制しつつ、クラウド上で3拠点を一元管理。公開APIを活用し、自社勤怠管理システムとのスムーズな連携を実現した。

効果：月額ランニングコストを抑えながら、複数拠点の一元管理とISMS審査要件への対応を両立。API連携により勤怠管理も完全に自動化され、管理部門の業務効率が大幅に向上した。

費用・期間：約150万円〜 / 約1.5ヶ月

担当者の声：「APIの使い勝手が良く、思い通りのシステムが組めました。遠隔地の異常もリアルタイムで通知が来るので、管理が非常に楽になりました。」

事例5：大手SaaS企業｜リモートワーク時代の柔軟なアクセス管理

課題：リモートワークとオフィス出社が混在するハイブリッドワークが常態化。固定の座席がないフリーアドレス制を導入したが、誰がいつ出社しているのか把握できず、セキュリティと労務管理が課題に。

解決策：スマートフォンを鍵として利用できるスマートロックと、クラウド型管理システムを導入。従業員はスマホアプリでドアを解錠。管理者は、Web上のダッシュボードでリアルタイムの出社状況を把握。特定のプロジェクトチームにのみ、特定のエリアへのアクセス権を期間限定で付与するなど、柔軟な権限設定を実施。

効果：物理的なカードキーが不要になり、管理コストがゼロに。フリーアドレス環境におけるセキュリティを確保しつつ、正確な出社状況に基づいた労務管理を実現。

費用・期間：約200万円〜 / 約1ヶ月

成功事例から導き出す、システム選定で失敗しないための7つのチェックポイント

数々の成功事例を分析すると、導入を成功させる企業に共通する選定基準が見えてきます。以下の7つのポイントを、ぜひ自社の選定プロセスにご活用ください。

1.【経営課題との接続】そのシステムは、単なる「鍵」の代替か、それとも「経営課題を解決するツール」か？（例：コンプライアンス強化、働き方改革への貢献）

2.【TCO（総所有コスト）の試算】初期費用だけでなく、月額費用、メンテナンス費用、将来の拡張費用を含めた5年間の総コストで比較しているか？

3.【拡張性の担保】従業員数や拠点数の増加、将来的な認証方式の変更（ICカード→顔認証など）に柔軟に対応できるアーキテクチャか？

4.【API連携の可否】勤怠管理、人事システム、グループウェアなど、既存の社内システムと連携できる公開APIが提供されているか？

5.【セキュリティ要件の適合】自社のセキュリティポリシーや、ISMS、Pマークなどの認証要件を満たすログ管理・保存機能があるか？

6.【ユーザー体験（UX）】認証スピード、エラー率、管理画面の使いやすさなど、日々利用する従業員と管理者の双方にとってストレスのない設計か？

7.【ベンダーの信頼性】導入実績は豊富か？ 業種特有の課題への理解はあるか？ 導入後のサポート体制や、障害発生時の対応は迅速か？

まとめ：自社の未来をデザインするシステム導入へ

本記事では、多様な業種における5つの導入事例を通じて、入退室管理システムが単なるセキュリティ設備ではなく、企業の成長を支える戦略的ITインフラであることを示しました。

成功する企業は、目先の機能や価格だけでシステムを選びません。自社の事業特性や将来のビジョンを見据え、「セキュリティ強化」「業務効率化」「コンプライアンス対応」という3つの軸で、投資対効果を最大化する選択をしています。

今回紹介した事例と7つのチェックポイントを羅針盤とし、ぜひ貴社に最適なシステムを選定してください。それは、単に扉の安全を守るだけでなく、企業の未来をデザインする重要な一歩となるはずです。

【次の一歩へ】
・自社に合った製品を比較したい方→入退室管理システムおすすめ7選

・より詳細な費用感を知りたい方→入退室管理システムの費用相場

・投資対効果を具体的に計算したい方→入退室管理システムのROI（投資対効果）徹底解説